Werkwijze Het Verzuimbureau

Hoe werkt Het Verzuimbureau in de praktijk? Een overzicht.

    1. Als u een werknemer ziek wilt melden, logt u met uw gebruikersnaam en wachtwoord in bij Het Verzuimbureau. U maakt een nieuw verzuimdossier aan voor de desbetreffende werknemer, waarin u de reden van het verzuim vermeldt en eventueel aangeeft of directe actie van Het Verzuimbureau gewenst is.
    2. De casemanager van Smart!Reïntegratie checkt de verzuimmelding en monitort vanaf de eerste dag van de melding het gehele proces.
    3. Door middel van verzuimdialogen kunt u het verzuim bijhouden, waardoor u gemaakte afspraken makkelijk kunt terugvinden. Met één druk op de knop kunt u aan het einde van het verzuim een verslag aanmaken, waarop alle dialogen worden weergegeven.
    4. De casemanager en bedrijfsarts geven hun terugkoppeling eveneens door middel van dialogen.
    5. Indien een afspraak bij de bedrijfsarts nodig is, kan dit door middel van een dialoog worden aangegeven. Het Verzuimbureau maakt binnen een week een afspraak met de bedrijfsarts en nodigt de werknemer uit om op het spreekuur van de bedrijfsarts te komen.
    6. Binnen 48 uur staan de terugkoppeling en de eventueel gemaakte afspraken in Het Verzuimbureau. En zo nodig worden de vervolgafspraken in Het Verzuimbureau gepland.
    7. Eventuele andere interventies kunt u via Het Verzuimbureau aanvragen, bijvoorbeeld een lekencontrole of een arbeidsdeskundig onderzoek.